國際展品運輸指南

A.  日程安排

   以上日程安排或將依官方進館時間而更改。

每年春節、勞動節、端午節及國慶節等假期調動，將會對清關送貨時間造成影響，請各位展商務必按照我司的日程表進行安排。

   B.  單證清單

C. 所需文件

發貨指示

所有無論空運貨或海運貨都建議以主空運單或主海運提單方式發貨，否則在中國港口的有關部門將會收取未料之高的費用。

所有貨物必須以“運費預付”形式發貨給以下收貨人。

貨運預報及所需單證

空運貨物 – 青島至機場:

請提供貨運預報并包含以下所有信息，按如上聯系方式給BONDEX：

  a、 飛機航班號

   b、 發貨日期及預計扺達日期

   c、 主運單號（不允許分單運輸）

   d、 件數，每件貨物的重量及尺寸

   e、 展品清單 (LOE)

   f、 非木質包裝材料聲明（正本）

   g、 木質包裝熱處理證明 及/或 MB熏蒸證明（正本）

   h、 特殊操作指示

海運貨物 – 至青島海港:

請提供貨運預報并包含以下所有信息，按如上聯系方式給BONDEX：

   a、 船名，航次

   b、 發貨日期及預計扺達日期

   c、 海運提單號

   d、 件數，每件貨物的重量及尺寸

   e、 展品清單 (LOE)

   f、 非木質包裝材料聲明（正本）

   g、 木質包裝熱處理證明 及/或 MB熏蒸證明（正本）

   h、 特殊操作指示

   展品清單 (LOE)

請把每一箱展品均填寫在“展品清單”上。一箱一單（不包括印刷品），并在我司指定期限內送交我司。

注意 – “展品清單”是暫準進出口展品入境清關的重要文件。請確?！罢蛊非鍐巍鄙系拿恳豁椂紲蚀_填寫，包括HS編碼—以便海關錄入資料時核查稅率。

設備型號及序列號

請留意，在中國所有的展覽會，所有參展設備，都必須提供其型號及序列號。

海關官員將在貨物入境查驗時記錄所有設備的型號及序列號（尤其是機械設備）。這些記錄將在回運時再次查驗。

因此，建議參展商可以打印出參展設備的型號及序列號附在每件貨物上，這樣可以縮短海關查驗回運/再出口/轉關/留購展品的時間。

   展品材質

   參展商必須在“展品清單”上標明每件展品的材質（特別是搭建材料。例如塑料、木質、鐵質、鋼材、金屬或其他材質等），以便海關錄入資料時核查HS編碼。

    D.  海關對印刷品/膠片/幻燈片/錄像帶/廣告禮品的審批

中國海關對以上物品的發放要求十分嚴格。展商如需要發放以上物品，必須在“展品清單”上清楚說明其用途、價值和數量。我們將據此提前報知海關。

根據中國海關的規定，以上物品必須經過海關審查通過后才可以展示或發放。請按我司指定期限將每樣2份樣品交給我司，以便及時送交中國海關審批。

根據目前國家最新規定，每個參展公司進口用于展會宣傳用途的錄像帶/CD/VCD/DVD，總數不能超過199張。請展商在最終發貨前與我司確認獲取最新的規定要求。任何帶有刊號的期刊雜志都不允許派發消耗。

請留意，中國海關可能對這些物品征稅，所產生的稅額須由展商承擔。中國海關亦可能不允許這些物品的發放。因此，請勿將這些物品直接運來參展。

E.  危險物品

如有危險物品運輸，必須提供危險品IMCO證書。請將一份正本隨空運或海運提單交收貨人；并提前傳真或郵件一份副本給BONDEX。

有關危險品的加收費用，請參閱后附的費率表。

F.  手提展品（普通貨物）

強烈建議展商不要手提展品往展會現場。若因此在入境口岸被扣，請向海關申明手提貨

物為參展展品，并將扣單和填妥的“展品清單”（附件III）盡快提交我司現場人員。

我們必須憑借此兩樣文件才能辦理海關手續提取被扣展品，所需費用請參閱后附的費率表。完成被扣手提展品的報關提貨手續大約需要2-3個工作日。

  G.  展品包裝

我們建議展商將貨物包裝成箱，以便回運時使用。為保證貨物在多次運輸裝卸中不被損壞，請將包裝箱內填滿、加固并有支撐。我們不接受任何因包裝箱不適合而造成損壞的索賠。請確保做到以下幾點：

所有包裝箱應用螺栓，而非螺絲、釘子固定。

U型釘只能用于一次性包裝箱。

如果包裝箱沒有吊點，應該具備叉車使用的叉點。

請注意，因地面有時不平，如展商希望在墊木上展示設備，則應適當覆蓋墊木以保護展出整體形象。

為降低貨物丟失、損壞及晚到的風險，請避免將貨物包裝得過?。ńㄗh每個包裝箱的體積大于1立方米，例如：1米×1米×1米）。建議展商可將若干小紙箱合并在一個堅固的大箱中發貨。

建議參展商需另備一些包裝物料（如包裝紙、塑料薄膜等，通常在拆箱時已被損壞）隨貨物進境，以備不時之需。

  外包裝必須能夠防撞擊并有防水措施

由于貨物在展覽會運輸操作期間將反復被放在戶外，包括展覽場地的露天倉庫，因此建議包裝箱應足夠結實并可防雨。不建議使用不可重復裝卸和不能重新包裝的紙箱。

如果貨物使用已使用的包裝材料再包裝，將視為不具備足夠的防撞擊/防水作用。由此產生的后果將須展商承擔。

  超重/超大貨物

如有超重超大貨物，展商應提前到達展場，并負責指導貨物的開箱及就位。如需單獨租用吊機或鏟車，包括拆卸機器之底座等，請提前將詳細計劃提交我司，我們將根據費率表收取相應的費用。若能提供詳細的操作示意圖，會更有利于安全作業。

此類貨物的外包裝箱應使用螺栓代替釘子和螺絲來進行固定， 可以防止在拆包裝箱時造成破損且節省操作時間（尤其是在展會閉館期間）。 請在貨物外箱上標明前后方向以確?？旖莅踩膶⒇浳锞臀?。

H.  箱面標記

運輸標簽已提供。請在每件貨物外包裝明顯位置上最少加貼2張標簽。

特殊箱標

如有需要，請在包裝箱上的合適地方加貼如下特殊箱標：

a、 易碎標志：在所有箱面上加標。

b、 在箱子上注明保持正確位置的標志，在箱子兩面加標“THIS SIDE UP”。

c、 如果箱子不能保存在戶外，請在箱子的兩面加標防雨（雨傘）標志。

d、 柜式或近似柜式的設備應注明何處可被吊起，并在合適地方加標“SLING”。

e、 如果包裝箱內有剩余空間，應注明“SPARE PARTS”標志。

f、 為避免不平衡裝卸及堆放，應在箱子外面清楚注明重心、前面、后面及起吊點等標志。

g、 其他的標志及符號應該符合國際規定和準則。

I.  木質、非木質包裝說明

受監管地區

所有國家／城市（包括香港、澳門和臺灣地區）

受監管范圍

一切未經人工合成或加熱、加壓的木質包裝材料：用于承載、包裝、鋪墊、支撐、和加固貨物等用途。

例如：木板箱、木條箱、木托盤、木框、木桶、木軸、木楔、墊木、枕木或襯木等。

豁免范圍

-        經人工合成或加熱、加壓等木質材料：如膠合板、刨花板或纖維等。

-        薄板旋切芯、鋸屑、木絲、刨花等及厚度等于或小于6mm的木質材料。

處理及熏蒸標準

所有入口木質包裝材料必須在原出口國家、城市及地區經核準的加熱處理（HT）或溴甲

烷熏蒸（MB）程序處理；并在該木質包裝材料的兩側加施「國際植物保護公約組織」（IPPC）的專用標志（如下圖所示）。該標志必須包含（IPPC）核準的記號、國家編號、生產商專用號碼、及輸出國或地區的政府植物檢疫機構（National Plant Protection Organization (NPPO)）所指定的處理程序標記（HT, MB）。如木質包裝材料上欠缺上述IPPC標志，或有該標志但未符合中國有關當局標準，該批貨物將被全部銷毀或退運至來源地。

請開具2份正本“熏蒸證明”。 其中一份正本隨空運或海運提單交收貨人轉交中國進出口檢驗檢疫部門；另一份正本須交BONDEX；并提前傳真或郵件一份副本給BONDEX。

非木質包裝材料

如貨物并非由木質材料包裝或并非裝載在木質托盤上，請開具“非木質包裝材料聲明”并簽章。請開具2份正本“非木質包裝材料聲明”。其中一份正本隨空運或海運提單交收貨人轉交中國進出口檢驗檢疫部門；另一份正本須交BONDEX；并提前傳真或郵件一份副本給BONDEX。

如果因木質材料未進行適當的處理，而產生的額外費用或罰款，甚至導致展品不能及時于展覽會中展出，須由展商承擔。

   J.  開箱，再裝箱和交付展品

憑借展商或其指定代理的書面授權，我們將代表展商完成展品清關/海關商檢驗貨和交付等工作。展商代表需于布展及撤展期間到現場指導展品就位、拆箱、再包裝操作。如因展商沒有提供明確指示或未及時到達現場，而造成清關延誤及/或額外費用，我司將不負任何責任。

如果所有展品都是以暫準進口的名義申報入境，未經海關授權，任何人均不能將展品私自拆裝或擅自攜帶出館。如有違反，由此產生的貨物被沒收及/或罰款/保證金不退等，我司將不負任何責任。

在布展及撤展期間，所有現場工作必須由我司現場人員操作。如果因展商代表擅自行動，造成的后果及/或損失，我司將不負任何責任。

  K.  展會期間貨物存儲

如展商需要在展會期間存儲貨物（空箱除外），應盡快通知我司，以便作特殊安排。如需提取所保存的貨物，只能在指定時間內，提取時間待通知。

L.  展會閉幕后展品清關手續

請最晚在展會結束前發郵件書面通知我司，展品是回運、已售、遺棄或消耗4種方式，以便我司及早安排。

展品回運需要在完成所有海關手續后才可以進行，通常從展會閉館后第一個工作日算起，需要至少14個工作日才可以完成海關手續。故展商如需要對其展品之回運工作有加急或優先之要求，務必提前通知我們。我們會提前另行安排。但最終是否可行將完全遵守中國海關的批復。有關加急費用，請參閱后附的費率表

   M.  展品在中國留購或贈送

根據中國海關的規定，展會結束后，展品不允許留在展會現場。所有展品會被轉移至監管倉庫，并受海關部門的監管。

展品在監管倉庫中的操作費及倉儲費用由展商或最終用戶直接支付給倉庫。在沒有收到展商的書面委托前，我司將不會代展商支付以上所產生的費用。

按目前規定，展品允許在監管倉庫保存不多于自入境日起計六個月。期滿后，此展品將被視為自動放棄給中國海關。

   N.  付款

付款條款

來程費用：請在貨物進口清關完畢前支付，以保證貨物能按時送抵展臺。

回程費用：我司將于收到全數付款后安排回運 及/或 寄出提單。

所有費用不得因任何索賠，反索賠或補償而減除或延期支付。

請及時付清我司賬單，并回傳一份水單給我們。如未在如上期限內付清我司賬單，我司有權終止服務，而不承擔所產生的后果。

O.  保險及商業條款

展商需自行為貨物全程投保。保險范圍需要涵蓋貨物從始發地發運到目的地、展會期間、直至貨物送回到發運地或者貨物在當地售賣后的收貨點。請將保險單的副本帶到展覽會備用。

如有貨物遺失或損毀，請及時通知我司，我司將轉告海關處理。由于操作程序復雜，因此請注意保管您的貨物，避免此類情況發生。請留意，即使展品已投保，相關稅額還是難以避免的。

本公司所有服務及操作均按照本公司的標準營業條款進行，該條款在部分情況下，豁免或限制本公司之責任。條款全文備索。

無論在展會開始前、展會期間或展覽結束后，無論全部或部分使用我司的服務，及/或 以口頭、書面或行為方式所提出的額外服務要求，都表示您已清楚并接受上述各項條款。